Alles läuft im Takt.

Ich bin kein Personalverwalter und kein Buchhalter. Ich führe einen Gastro-Betrieb — und wie die meisten hier habe ich mir das Ganze nebenbei beigebracht: Dienstpläne schreiben, Stunden übertragen, am Monatsende alles für die Kanzlei zusammensuchen.

Die großen Systeme habe ich mir angesehen. Die können unheimlich viel — ehrlich gesagt: für mich zu viel. Das ist kein Vorwurf, sondern eine Frage der Passung. Wer eine ganze Personalabteilung hat, ist dort vermutlich bestens aufgehoben. Ich hatte die nicht. Ich hatte eine Handvoll Dinge, die einfach stimmen mussten: Wer arbeitet wann. Wie viele Stunden waren es wirklich. Und kommt das sauber bei der Lohnabrechnung an.

Also habe ich angefangen, genau das zu bauen — für unseren eigenen Betrieb. Nicht mehr, als wir brauchen, aber das richtig. Es läuft seit Monaten bei uns, jeden Tag, mit echten Schichten und echten Löhnen. Und dabei ist mir etwas aufgefallen: Es braucht gar nicht viel, um alles richtig zu machen.

Und es braucht auch nicht viel Geld. Uns hat es nicht viel gekostet, dieses Werkzeug zu betreiben — deshalb muss ein Dienstplan auch nicht teuer sein. Wenn das für uns so gut funktioniert: Warum sollten wir es nicht allen anderen zur Verfügung stellen, die vor demselben Stapel Zettel stehen? Für wenig Geld.

Genau das ist Takt. Kein Werkzeug, das alles kann — eines, das die notwendigen Dinge zuverlässig macht, damit du dich wieder um deinen Betrieb kümmern kannst.

— Patrick, Gründer von Takt